Tape Adicionando Máquinas - mau hábito, vício ou Loafers Comfy?

A próxima vez que você está em um escritório onde os computadores pessoais são usados, olhe nas mesas. As chances são muito boas que você vai ver uma fita mecânica adicionando máquina sentado ao lado de muitos dos computadores. Isso não faz sentido para mim. Por que são tão antiquadas peças de equipamento, que fazem pouco mais do que aritmética simples, sentado ao lado de muito poderoso, talvez dispositivos de computação muito caros?

Na minha opinião, as vantagens de um programa cheio de recursos adicionando máquina deve convencer a maioria das pessoas que máquinas de calcular mecânicas são dinossauros caras que há muito tempo sobreviveram à sua utilidade para usuários de computadores pessoais. Para ilustrar, aqui estão algumas das vantagens que uma pessoa realiza a partir de fitas utilizando um bem escritos eletrônicos (Etapes) do programa em vez de uma máquina mecânica adicionando.

* Uma etape é editável. Com uma máquina mecânica, um erro em uma fita impresso muitas vezes significa re-executar a fita inteira. Entradas Etape pode ser mudado, inserida e removida.

* Etapes podem ser salvos em disco e reaberto. Não há necessidade de cometer uma fita para o papel eletrônico, a menos que necessário. E Etapes em disco podem ser compartilhados com qualquer pessoa no mundo que tenha um endereço de e-mail.

* Os Etapes salvos no disco são criptografadas para evitar a "porta traseira" de visão e alterações.

* Os fitas eletrônicas que devem ser armazenados para satisfazer os requisitos legais podem ser salvas em mídia, como CDs, que garantam a integridade dos Etapes armazenados quase que indefinidamente. Em complemento, cópias de segurança de múltiplas Etapes armazenados podem ser facilmente criados. Com cópias de backup armazenados fora do local, à custa de armazenamento à prova de fogo pode ser evitado. (Enquanto a expectativa de vida para os dados armazenados em CD ainda não é conhecida, eu imagino uma fita eletrônica gravados em um CD pode durar mais do que uma fita impressa em papel.)

* Notas Editáveis ​​pode ser adicionado a cada entrada e subtotal em uma etape. Cada etape também pode ter uma legenda. Etapes guardados no disco podem ser pesquisadas com base em nomes de arquivos, legendas e / ou notas Etape.

* Os Etapes inteiros e valores Etape simples pode ser copiado e depois colado em qualquer outro programa que suporte a área de transferência. Isso significa que um programa de máquina eletrônica adicionando funciona com praticamente todos escritório e software de finanças.

* Com um Mestre recurso Valor / Derivada, uma pessoa pode voltar a usar multi-seccionado Etapes para os cálculos realizados. Para voltar a fazer um cálculo, a etape reutilizável é aberto a partir do disco e os valores-chave são alteradas. Ligados em cascata subtotais para as seções seguintes Etape automaticamente para que todos os setores da etape estão corretamente recalculado.

* Uma coluna opcional subtotal sobre uma etape exibe a corrente que subtotal toda a etape inteiro.

* Um número ilimitado de memórias pode ser criado em um programa de máquina bem escrito adicionando. Alternando entre memórias, a qualquer momento é uma questão de poucos cliques do mouse.

* Adição de cálculos do imposto sobre vendas a uma etape pode ser feito pressionando um botão.

* A Biz recurso Assistente simplifica os cálculos de anuidades, empréstimos e amortizações. Os resultados destes tipos de cálculos, inclusive cronogramas de amortização de empréstimo inteiras, podem ser colocados em uma etape com um clique do mouse.

Com essas e diversas outras vantagens de eletrônicos Etapes máquina de somar, por que a fita mecânica adicionando máquinas conseguiu evitar o mesmo destino de planilhas de papel e lápis? Na minha opinião, o hábito é um grande fator. As pessoas têm vindo a utilizar máquinas de somar por um longo tempo, muito antes do advento dos computadores pessoais. Sempre que um cálculo aritmético precisa ser feito, a memória muscular entra em ação inconscientemente. O braço se estende além do teclado e os dedos começam a socar os botões muito familiares.

Eu imagino que há também uma certa quantidade de dependência para o zumbido e clickity clackity-sons de uma fita de papel a ser impresso. Quando perguntei a uma pessoa por que ela ainda usou uma máquina de fita de papel mecânico, ela disse, "Eu gosto do som que faz." Há também a intimidação que muitas pessoas ainda se sentem com computadores pessoais. Uma máquina mecânica acrescentando, em relação ao software, pode sentir-se como um par de sapatos bem quebrado.

Seja hábito, vício ou um fator de conforto, máquinas de calcular mecânicas conseguiram sobreviver avanços tecnológicos, apesar do fato de que privar as pessoas de funcionalidade valiosa e geram custos desnecessários. Um bem escrito máquina eletrônica acrescentando, que pode soar apenas como uma máquina mecânica, se paga rapidamente com as despesas de escritório com o abastecimento e as compras menos de equipamento de substituição. Não é mais necessário comprar casos de adição de fita máquina ou caixas de cartuchos de fita. E, desde que o software não se desgasta, à custa da substituição de gasto e quebrado a adição de máquinas é eliminado. Não comprar uma fita de papel e fitas em embalagens de papelão também significa menos pressão sobre nossas florestas. E não jogar fora as máquinas quebradas e cartuchos de impressão exaustos significa menos plásticos não degradáveis ​​que entram em nossos aterros.

Usando Etapes, na minha opinião, é uma win-win-win situation para usuários de computadores pessoais, a linha de fundo e meio ambiente.